Intermediano Blog

10 conseils principaux lors de l’externalisation de la paie

Il n’est pas si simple de définir avec quelle entreprise s’associer pour externaliser la main-d’œuvre de votre entreprise, en garantissant la conformité, l’efficience et l’efficacité.

Pour cette raison, j’énumère ci-dessous les 10 conseils à prendre en compte lors de l’embauche d’un partenaire commercial approprié, basé sur mon expérience de plus de 30 ans sur ce marché. Faites attention aux conseils !

1. Effectuez une recherche détaillée :

Seule une recherche approfondie et attentive vous permettra d’obtenir des informations qualifiées sur les principales entreprises du marché. Choisissez une entreprise tierce fiable et expérimentée qui a de bons antécédents, des références positives et une direction à l’écoute des demandes des clients. Vérifiez si le site Web de l’entreprise contient des informations de contact accessibles, des avis de clients et d’autres informations pertinentes telles que : les valeurs organisationnelles et le personnel (facteur humain de l’entreprise).

2. Vérifier la qualification de l’entreprise :

Déterminez si l’entreprise possède toutes les qualifications nécessaires pour la fourniture de ces services, telles que : l’enregistrement, les certifications et les licences. Ces informations peuvent être disponibles sur internet ou peuvent être demandées lors de la prise de contact avec l’entreprise.

3. Renseignez-vous sur le système de traitement de la paie :

Assurez-vous que l’entreprise dispose d’un système de traitement  de la paie sécurisé et efficace, garantissant la confidentialité des données des employés, l’agilité et l’exactitude de la paie, de la facturation et du respect de la législation afin que vous soyez protégé en ce qui concerne les questions de travail.

4. Appel d’offres :

Évaluez au moins trois propositions d’entreprises différentes et  comparez les coûts et les avantages offerts par chacune d’entre elles. Le coût le moins cher ne reflétera pas toujours la meilleure proposition, car tous les autres facteurs mentionnés ici doivent être pris en compte lors de la prise de décision.

5. Soyez clair :

Définissez vos  besoins et vos attentes de manière claire et objective. Cela vous aidera lors du processus de sélection de l’entreprise à embaucher.

6. Passez en revue les conditions du contrat :

Examinez attentivement les termes du contrat avec l’entreprise partenaire, en vous assurant qu’ils sont clairs pour vous et qu’ils répondent à vos besoins et à vos attentes. En cas de désaccord, demandez une révision, une adaptation ou une modification du contrat.

7. Vérifiez les processus internes du partenaire commercial potentiel :

Assurez-vous que l’entreprise dispose d’  un bon support technique et d’un bon service client pour traiter rapidement tout problème ou question que vous pourriez avoir. Cette attention pour le client est souvent évidente dès les premiers contacts, notant si l’entreprise répond avec cordialité, soin, respect et en temps opportun.

8. Faites attention au cadre juridique local :

Assurez-vous que l’entreprise externalisée est à jour avec les lois du travail et fiscales en vigueur, évitant ainsi d’éventuels problèmes juridiques pour votre entreprise. Les entreprises ayant une présence locale ont généralement plus d’expertise à cet égard.

9. Suscitez l’engagement :

Établissez  un canal de communication efficace, afin qu’il y ait un flux d’informations constant et transparent, ainsi que pour que les attentes soient constamment alignées.

10. Moniteur

La performance  du partenariat commercial doit faire l’objet d’un suivi continu, en vérifiant la qualité et l’exactitude du traitement de la paie, ainsi que la ponctualité des paiements aux employés, en respectant tous leurs droits du travail.

Je m’attends à ce que ces conseils puissent vous aider à choisir le bon partenaire, exactement comme vous le recherchez et à répondre à vos attentes. Si vous avez des questions, contactez-moi : [email protected].