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10 consejos principales a la hora de externalizar la nómina

No es tan sencillo definir con qué empresa asociarse para externalizar la fuerza laboral de su empresa, asegurando el cumplimiento, la eficiencia y la eficacia.

Por esta razón, enumero a continuación los 10 consejos a tener en cuenta a la hora de contratar un socio comercial adecuado, basándome en mi experiencia de más de 30 años en este mercado. ¡Presta atención a los consejos!

1. Realice una búsqueda detallada:

Solo una investigación profunda y atenta te subvencionará con información cualificada sobre las principales empresas del mercado. Seleccione una empresa externa confiable y experimentada que tenga un buen historial, referencias positivas y una administración atenta a las demandas de los clientes. Comprobar si la página web de la empresa tiene accesible información de contacto, opiniones de clientes y otra información relevante como: valores organizacionales y personal (factor humano de la empresa).

2. Comprobe la cualificación de la empresa:

Identificar si la empresa cuenta con todas las calificaciones necesarias para la prestación de estos servicios, tales como: registro, certificaciones y licencias. Esta información puede estar disponible en Internet o puede solicitarse al ponerse en contacto con la empresa.

3. Infórmese sobre el sistema de procesamiento de nóminas:

Asegúrese de que la empresa cuente con un sistema de procesamiento de nómina seguro y eficiente, que garantice  la confidencialidad de los datos de los empleados, la agilidad y precisión en la nómina, la facturación y el cumplimiento de la legislación para que esté protegido en temas laborales.

4. Solicite propuestas:

Evaluar al menos tres propuestas de diferentes empresas y  comparar los costos y beneficios que ofrece cada una de ellas. El coste más barato no siempre reflejará la mejor propuesta, ya que hay que tener en cuenta todos los demás factores mencionados aquí a la hora de tomar la decisión.

5. Sé claro:

Define tus necesidades y expectativas de forma clara y objetiva. Esto ayudará durante el proceso de selección de la empresa a contratar.

6. Revisa los términos del contrato:

Revisa cuidadosamente los términos del contrato con la empresa asociada, asegurándote de que son claros para ti y que satisfacen tus necesidades y expectativas. Si hay algún desacuerdo, solicite una revisión, adaptación o cambio en el contrato.

7. Verifique los procesos internos del socio comercial potencial:

Asegúrese de que la empresa tenga un buen soporte técnico y servicio al cliente para tratar rápidamente cualquier problema o pregunta que pueda tener. Este cuidado por el cliente suele quedar claro desde los primeros contactos, observando si la empresa responde con cordialidad, cuidado, respeto y en tiempo y forma.

8. Preste atención al marco legal local:

Asegúrate de que la empresa subcontratada esté al día con las leyes laborales y fiscales vigentes, evitando así posibles problemas legales para tu empresa. Las empresas con presencia local suelen tener más experiencia en este sentido.

9. Tenga compromiso:

Establecer  un canal de comunicación eficiente, para que exista un flujo constante y transparente de información, así como para que las expectativas estén constantemente alineadas.

10. Monitorizar

El desempeño  de la asociación comercial debe ser monitoreado continuamente, verificando la calidad y exactitud del procesamiento de la nómina, así como la puntualidad de los pagos a los empleados, respetando todos sus derechos laborales.

Espero que estos consejos puedan ayudarlo a seleccionar el socio adecuado, exactamente de la manera que está buscando y cumplir sus expectativas. Si tienes alguna duda, ponte en contacto conmigo: [email protected].